Essentials
Sepa que sus números están bien.
- Contabilidad y estados mensuales
- Catálogo de cuentas para la construcción
- Seguimiento de subcontratistas y 1099
- Declaración anual de impuestos del negocio
- Reportes para la auditoría de workers' comp
CPA y asesoría para contratistas
Sepa qué obra está perdiendo dinero en el tercer mes, no a fin de año.
Cada mes, Rodriguez CPA les muestra a contratistas generales y de oficios especializados cómo van los márgenes de cada obra, su flujo de efectivo y sus impuestos. Trabajamos con empresas de construcción que facturan entre $2M y $25M al año, en español o en inglés.
Margen estimado de una obra, mes a mesEjemplo ilustrativo
La ventaja en este ejemplo. Obra de muestra: una adecuación de local para inquilino de $2.4M, ofertada al 18%, que termina en 7%: unos $264K de margen perdido.
- Enfoque en construcciónhecho para contratistas y oficios
- $2M a $25Mlos contratistas para los que estamos hechos
- Seis estadosNC, SC, VA, FL, MA y RI
- English · Españolfirma completamente bilingüe
Por qué nos llaman los contratistas
Tres preguntas que usted debería poder responder cada mes.
Una declaración de impuestos y un estado de resultados de fin de año no las responden. Una relación de asesoría mensual, sí.
¿Qué obras están dejando dinero?
Reporte de rentabilidad por obra y reporte WIPPresupuesto contra costo real en cada obra activa, con sobrefacturación y subfacturación y ganancia o pérdida de margen, mientras todavía hay tiempo de actuar.
¿Cuánto efectivo tendremos en 90 días?
Proyección de efectivo de 13 semanasUna proyección continua armada alrededor de sus cobros por avance, la retención, la nómina y los plazos de sus proveedores, para que el crecimiento no vacíe la cuenta del banco.
¿Cuánto vamos a deber de impuestos?
Plan de impuestos todo el añoProyecciones trimestrales con resultados reales, y las decisiones de entidad, método y equipo tomadas antes de que cierre el año.
Servicios de asesoría para clientes
Qué llega a su escritorio, y cuándo.
La asesoría solo funciona con un calendario. Este es el ritmo que siguen nuestros clientes mensuales.
- Todo el mes
Libros al día
Transacciones asignadas a la obra correcta cada semana, con facturas y recibos registrados conforme llegan.
- Antes del día 15
Mes anterior cerrado
Todas las cuentas conciliadas y sus estados financieros mensuales entregados.
- Antes del día 20
Reportes de trabajo en proceso (WIP) y de efectivo
Margen por obra, sobrefacturación y subfacturación, y una proyección de efectivo de 13 semanas actualizada.
- Antes de fin de mes
Reunión de asesoría
Revisamos los números juntos y decidimos qué hacer después.
- Cada trimestre
Proyección de impuestos
Estimados basados en resultados reales, más las medidas que conviene tomar antes de fin de año.
- Fin de año
Declaración y paquete para el banco
Su declaración anual de impuestos sobre los ingresos del negocio, y estados listos para su banco y su afianzadora.
Prepararse para las fianzas
Estados financieros preparados pensando en su afianzadora.
Su afianzadora decide cuánto trabajo puede afianzar usted, y a qué tarifa, a partir de sus estados financieros y su WIP. Mantenemos sus estados mensuales y su WIP organizados y al día, para que usted llegue mejor preparado a esas conversaciones. Los requisitos de las afianzadoras varían, y las decisiones de fianzas son de la afianzadora.
Nuestros estados mensuales son preparados por la gerencia. Cuando su afianzadora necesita estados revisados o auditados, los emite una firma de CPA independiente con la que trabajamos, sobre libros que estuvieron limpios todo el año.
- Capital de trabajo y patrimonio
- Limpiamos el balance general, incluidos los préstamos de accionistas y la deuda mal clasificada, para que refleje su posición real.
- Un reporte WIP que se sostiene
- El seguimiento mensual de la ganancia o pérdida de margen ayuda a mostrar qué tan confiables han sido sus estimados.
- Estados a tiempo
- Un cierre mensual limpio permite que su paquete de fin de año esté listo pronto, no con meses de atraso.
- Planificación de impuestos pensando en su capacidad de fianza
- Equilibramos el ahorro de impuestos con el patrimonio que revisa su afianzadora.
A quién servimos
Hecho para contratistas establecidos.
Trabajamos con un número limitado de empresas para que cada una reciba atención de verdad. Así puede saber si somos la firma adecuada para usted.
Somos una buena opción si
- Usted es contratista general o de un oficio especializado con ingresos de aproximadamente $2M a $25M al año
- Maneja varias obras a la vez y tiene retención pendiente
- Su banco o su afianzadora le pide reportes WIP o mejores estados financieros
- Quiere un CPA que se reúna con usted cada mes, no una vez al año
- Prefiere hacer negocios en español, en inglés o en ambos
Probablemente no somos la opción adecuada si
- Su negocio de construcción genera menos de $2 millones en ingresos anuales
- Busca principalmente teneduría de libros básica o una preparación de impuestos de una sola vez
- Su prioridad principal es encontrar al proveedor de contabilidad más barato
- No está listo para compartir sus números cada mes y actuar sobre ellos
Nuestros servicios están diseñados para contratistas establecidos que valoran los reportes financieros precisos, la visibilidad financiera y una relación continua con su CPA.
¿Todavía no llega ahí? Nuestra plantilla gratuita WIP Schedule Starter es un buen lugar para empezar.
- Contratistas generales comerciales
- Constructores residenciales
- Concreto y trabajo de sitio
- Estructura y drywall
- Electricidad y mecánica
- Plomería y HVAC
- Pisos y acabados
- Techos y exteriores
Planes de asesoría
El apoyo financiero adecuado para cada etapa de crecimiento.
Los precios dependen del alcance acordado y de la complejidad de los servicios, y los proyectos adicionales se cotizan por separado. Todos los planes incluyen su declaración anual de impuestos sobre los ingresos del negocio. Usted recibe una cotización mensual fija una vez que revisamos sus libros.
- 01
Póngase en orden
EssentialsLibros precisos y estados financieros confiables.
- 02
Gane rentabilidad
GrowthEntienda los márgenes por obra y el flujo de efectivo.
- 03
Piense en estrategia
ExecutiveTome decisiones financieras con confianza.
Growth maneja el desempeño de hoy. Executive planifica el negocio de mañana.
Cumplir con los impuestos es importante. Pero entender sus números durante todo el año es lo que le ayuda a tomar mejores decisiones de negocio.
| Servicio | EssentialsSepa que sus números están bien. | Aquí empieza la asesoríaGrowthSepa qué obras le dejan dinero. | ExecutiveConozca su próximo paso antes de darlo. |
|---|---|---|---|
| La base | |||
| Contabilidad y estados mensuales | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Catálogo de cuentas para la construcción | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Costeo por obra o proyecto | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Seguimiento de subcontratistas y 1099 | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Declaración anual de impuestos del negocio | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Asesoría | |||
| Reporte WIP y reporte de rentabilidad por obra mensuales | —No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Proyección de flujo de efectivo de 13 semanas | —No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Reunión de asesoría mensual | —No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Proyecciones trimestrales de impuestos | —No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Nivel CFO | |||
| Planificación de impuestos durante todo el año | —No incluido | Adicional | ✓Incluido |
| Apoyo con reportes para afianzadoras y prestamistas | —No incluido | Adicional | ✓Incluido |
| Metas de reserva de efectivo y de margen | —No incluido | —No incluido | ✓Incluido |
| Acceso prioritario a asesoría de nivel CFO | —No incluido | —No incluido | ✓Incluido |
| Planificación de efectivo por escenarios | —No incluido | —No incluido | ✓Incluido |
| Apoyo en decisiones: contrataciones, equipo, expansión | —No incluido | —No incluido | ✓Incluido |
| Apoyo con workers' comp e impuesto sobre ventas | |||
| Apoyo para la auditoría de workers' comp | Solo reportes | Apoyo completo | Apoyo completo |
| Declaración del impuesto sobre ventas y uso | Adicional | Adicional | Adicional |
| Declaraciones de impuestos individuales para los dueños | Adicional | Adicional | Adicional |
| Detalles de Essentials | Detalles de Growth | Detalles de Executive | |
Growth
Sepa qué obras le dejan dinero.
- Todo lo de Essentials
- Reporte WIP y reporte de rentabilidad por obra mensuales
- Proyección de flujo de efectivo de 13 semanas
- Reunión de asesoría mensual
- Proyecciones trimestrales de impuestos
- Apoyo completo en la auditoría de workers' comp
Executive
Conozca su próximo paso antes de darlo.
- Todo lo de Growth
- Planificación de impuestos durante todo el año
- Planificación de efectivo por escenarios
- Apoyo en las decisiones importantes
- Apoyo con reportes para afianzadoras y prestamistas
- Metas de reserva de efectivo y de margen
- Acceso prioritario a asesoría de nivel CFO
Todos los planes incluyen acceso por correo electrónico a su equipo contable. Executive agrega acceso prioritario a asesoría de nivel CFO.
Servicios adicionales para cualquier plan: declaración del impuesto sobre ventas y uso, y declaraciones de impuestos individuales para los dueños. La planificación de impuestos todo el año y el apoyo con reportes para afianzadoras y prestamistas están incluidos en Executive y disponibles como servicios adicionales en Growth.
¿Libros atrasados? Empezamos con una limpieza de una sola vez, cotizada según el número de meses por poner al día, y luego lo pasamos a un plan.
Ejemplos de lo que entregamos
Vea lo que recibe.
Ejemplos ficticios que muestran el formato de los reportes. Los suyos se preparan con sus propios libros.
Growth · Reporte de rentabilidad por obraSepa qué obras dejaron ganancia, y por qué.
Costo estimado contra costo real por categoría, con la variación y las causas que la explican.
Vea el reporte de ejemplo (PDF, en inglés)
Executive · Proyección de flujo de efectivo de 13 semanasVea el punto más bajo de efectivo antes de que llegue.
Escenarios base, de cobro anticipado y de cobro atrasado frente a su mínimo de efectivo, para que decida antes de comprometerse a gastar.
Vea el reporte de ejemplo (PDF, en inglés)
Descarga gratuita
Empiece a dar seguimiento a sus obras hoy.
Nuestro WIP Schedule Starter es la hoja de cálculo para empezar. Ingrese cinco números por obra y le muestra cuánto ha ganado, dónde hay sobrefacturación o subfacturación y qué obras necesitan atención.
- Espacio para 25 obras, con todas las fórmulas ya incluidas
- Alertas de obras con pérdida, subfacturación y estimados desactualizados
- Totales de trabajo pendiente y el asiento de ajuste de fin de mes
- Un ejemplo terminado, con instrucciones en inglés y en español
Usamos su correo para enviarle la hoja de cálculo y podemos darle seguimiento sobre nuestros servicios. Consulte nuestro Aviso de privacidad.
| Obra | % de avance | Ingresos ganados | Sub / (sobre) facturado | Alerta |
|---|---|---|---|---|
| Adecuación de consultorio médico | 62.0% | $1,525,673 | ($174,327) | Sobrefacturada |
| Local comercial en obra gris, fase 2 | 38.0% | $437,500 | $37,500 | En curso |
| Paquete de losas multifamiliar | 81.0% | $2,662,353 | $272,353 | Subfacturada |
| Bodega tilt-up | 63.1% | $631,803 | $21,803 | Obra con pérdida |
“Rodriguez CPA ha sido un socio invaluable para Complete Construction. Sus servicios mensuales de contabilidad y asesoría han transformado nuestra administración financiera.”
Calificación de 5.0 de más de 20 clientes en Google.
Sobre la firma
Una firma de CPA hecha para la construcción.
Rodriguez CPA se fundó para dar a los negocios de oficios la visión financiera que las empresas grandes dan por sentada. Quince años después, las empresas de construcción y de oficios son el centro de todo lo que hacemos.
Cada cliente trabaja con un equipo: un contador que cierra sus libros cada mes, un asesor que le explica los números y un CPA que revisa el trabajo y dirige su estrategia de impuestos. Todo está disponible en español o en inglés.
- Liderazgo formado en las Big Four
- Especialistas en construcción y oficios
- 15 años de práctica
- Raleigh, Carolina del Norte
Hablamos su idioma, y el de su negocio.
Reportes, reuniones y planificación de impuestos completamente en español, con un CPA que entiende cómo funciona su empresa.
Áreas de servicio
Con sede en Raleigh. Trabajamos con contratistas en seis estados.
Rodriguez CPA PLLC es una firma de CPA con sede en Carolina del Norte que sirve a negocios de construcción en Carolina del Norte y en otros estados selectos. Fuera de Carolina del Norte trabajamos de forma remota, sujeto a los requisitos de práctica aplicables de cada estado y al alcance de su contrato de servicios.
Preguntas frecuentes
Preguntas que nos hacen los contratistas.
¿Qué es la asesoría para clientes y en qué se diferencia de la teneduría de libros?
La teneduría de libros registra lo que pasó. La asesoría usa esos números para ayudarle a decidir qué hacer: qué obras buscar, cómo poner precios, cuándo contratar y cómo planificar los impuestos. Nuestros planes incluyen ambas.
¿Cuánto cuesta?
Su tarifa depende del alcance acordado y de la complejidad: los ingresos, el número de obras activas y el plan que elija. Recibe una cotización exacta una vez que revisamos sus libros.
¿Pueden ayudarnos a calificar para fianzas más grandes?
Sí. Mantenemos sus libros y su WIP en la forma que buscan los suscriptores de las afianzadoras, coordinamos la revisión o auditoría independiente que puedan requerir y le ayudamos a prepararse para las conversaciones con su agente de fianzas y su banco.
¿Preparan declaraciones de impuestos individuales?
Sí. Por ahora, la preparación de declaraciones de impuestos individuales se limita a los dueños de los negocios que atendemos, y está disponible como servicio adicional en cualquier plan.
¿Ofrecen servicios en inglés y en español?
Sí. Reuniones, reportes y asesoría completa en español o en inglés.
Empiece aquí
Empiece con una llamada inicial de 30 minutos.
Una llamada sin costo para conocer su empresa y ver si somos la firma adecuada para usted. No necesita preparar nada y en esta llamada no revisamos documentos.
- Le preguntamos por sus obras, sus libros y hacia dónde quiere llevar la empresa
- Le mostramos reportes de ejemplo de nuestro paquete mensual
- Si somos la opción adecuada, le explicamos el siguiente paso y cuánto cuesta
El siguiente paso, si somos la opción adecuada
Revisión de Ganancias para Contratistas
Un diagnóstico de pago de sus libros, su costeo por obra y su posición de impuestos. Recibe un reporte escrito de lo que hay que corregir, con un reporte WIP cuando los datos de sus obras están lo bastante completos y confiables para prepararlo. Podemos hacer las correcciones por usted, o puede llevar el reporte a otro profesional. La tarifa se cotiza en su llamada inicial.
¿Prefiere hablar? Llame al (704) 412-3974 o escriba a hello@drod.cpa